三島鳶工業協同組合（以下「当組合」という）は、当組合の活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、この方針に基づき個人情報の保護を推進いたします。
1. 個人情報の取得
当組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、企業名、団体名、その他の記述により当該本人を識別できるもの）を取得いたします。
2. 個人情報の管理
当組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全かつ厳重に管理いたします。
当組合は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティーシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当組合は、収集した個人情報を、当組合からの連絡や業務の案内、質問に対する回答等を、電子メールや資料の送付及びこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用し、それ以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。
収集した個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用および委託した第三者について個人情報の適正な利用を実現するための管理をします。
4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
当組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応いたします。
5. 個人情報の第三者への開示・提供
当組合は、下記の場合を除き、収集した個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供または開示をいたしません。
- 本人の同意を得ている場合
- 本人が希望するサービスを行うため、当組合の業務委託会社に対して個人情報を提供する必要がある場合
- 法令により必要と判断される場合
- 本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
- その他正当な理由のある場合
6. 組織・体制
当組合は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
当組合は、職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。
7. 法律の準拠並びにその取扱いについて
当組合は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、これを職員その他関係者に周知徹底させて実施と維持を行い、継続的に改善いたします。
8. プライバシーポリシーの変更
当組合は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
9. プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先
三島鳶工業協同組合
〒411-0836 静岡県三島市竹原286-1
TEL：055-972-5145